Cum pot atrage imm-urile fonduri europene?

Cea mai simplă cale este găsirea unei firme de consultanţă sau a unui consultant independent, cu expertiză în scrierea proiectelor pentru finanţări nerambursabile. Util ar fi ca respectivul consultant sau respectiva firmă de consultanţă să poată ajuta şi la implementarea proiectului, mai ales în cazul solicitanţilor fără experienţe anterioare în aplicaţii pentru fonduri europene sau în management de proiect.

Împreună cu firma/consultantul se discută despre situaţia firmei, nevoile şi planurile existente, pentru a identifica posibilele linii de finanţare pe care ar putea aplica cu un proiect. Din moment ce au fost identificate liniile de finanţare posibile, este nevoie de o verificare riguroasă a eligibilităţii IMM-ului în cauză, conform cerinţelor din ghidul solicitantului aferent liniei în cauză.

După confirmarea eligibilităţii solicitantului, se poate avansa la conturarea ideii de proiect şi redactarea cererii de finanţare. Este esenţială menţinerea unei legături constante între solicitant şi echipa de scriere a proiectului pentru a avea siguranţa că informaţiile esenţiale despre firmă şi rezultatele dorite de la proiect vor fi înţelese şi introduse corect în cerere.

În plus, este necesară o corelare între ceea ce doreşte să realizeze şi să implementeze firma şi ceea ce îi permit resursele de care dispune.

Pentru finanţarea activităţilor IMM-urilor există fonduri în programe operaţionale cum sunt: POS CCE, POS DRU, POR. Elementele ce pot scădea accesibilitatea la fondurile europene sunt neîndeplinirea criteriilor de eligibilitate a solicitantului şi insuficienţa fondurilor proprii pentru a acoperi contribuţia personală necesară. De asemenea, este nevoie de atenţie pentru a depune toate documentele cerute, sub forma şi prin metoda indicată.

Ceea ce micşorează relativ atractivitatea fondurilor europene nerambursabile pentru micii întreprinzători, este perioada lungă de analizare a dosarelor cu cereri de finanţare. De asemenea, şi faptul că solicitantul trebuie să dispună de o mare parte din bugetul de proiect pentru a putea susţine cheltuielile până la momentul decontării acestora, care se realizează în câteva luni de la data depunerii cererii de decontare, este tot un inconvenient pentru firmele cu probleme ale fluxului financiar, sau care nu dispun de rezerve financiare suficiente.

Mai există şi alte aspecte ce trebuie avute în vedere în momentul în care se pornesc demersurile pentru obţinerea de fonduri structurale şi de coeziune. Este dificil să ţi se acorde un credit pentru finanţarea cheltuielilor unui proiect, chiar şi în baza contractului de finanţare încheiat cu autoritatea de management.

Fluctuaţiile valutare reprezintă un risc important ce trebuie avut în vedere din faza de scriere a proiectului. Din momentul realizării bugetului şi până la realizarea efectivă a cheltuielilor poate trece foarte mult timp, perioadă în care evoluţia cursului poate fi nefavorabilă solicitantului. Astfel, acesta ar putea fi nevoit să contribuie la proiect cu mult mai mult decât a fost stabilit iniţial în proiect.

În ceea ce priveşte autorităţile de management (AM), o situaţie delicată o reprezintă în unele AM personalul de contact, căruia i se pot pune întrebări în caz de nelămuriri şi care nu este pregătit pentru a răspunde mulţumitor tuturor nelămuririlor sau pentru a da răspunsuri/indicaţii la o problemă reală.

Ceea ce mai trebuie avut în vedere este faptul că până la aprobarea proiectului poate trece chiar până la un an, iar de la aprobarea proiectului câteva luni până la semnarea contractului de finanţare.

Termenele diferă de la o autoritate de management la alta. Deşi, în cele de mai sus, au fost enunţate mai mult elementele de risc şi la care trebuie să fie atent solicitantul, beneficiile acestor programe de finanţare nerambursabile pot fi cuantificate în termeni de: creştere a numărului de angajaţi, diversificare a gamei de produse şi a numărului de clienţi, a liniilor de producţie, creşterea cifrei de afaceri etc.

Sursa Horeca Romania